1. Sparclub Versammlung 2024

Protokoll zur Jahreshauptversammlung (1.Versammlung) 2024

des Sparclub im PTSV am 16.02.2024, um 19:00 Uhr

TOP 1 Begrüßung:

Die Versammlung wird vom Vorsitzenden um 19:02 Uhr eröffnet und es werden die

7 anwesenden Mitglieder:

Wolfgang Sass, Rudi Schmidtke, Christian Heindorf, Uwe Mallwitz, Arthur Depner, Astrid Beuck und Kristina Beuck persönlich herzlich willkommen geheißen.

Eine Anwesenheitsliste wurde von Rudi Schmidtke erstellt.

Im Anschluss bittet Wolfgang darum, dass sich die anwesenden Mitglieder zur Ehrung des verstorbenen Sparclubmitgliedes Hildegard Berger zu einer Schweigeminute erheben.

TOP 2 Tagesordnung und Genehmigung:

Die Tagesordnung auf der Einladung war fehlerhaft und muss geändert/ergänzt werden. Es wird folgende Tagesordnung festgelegt und genehmigt. TOP 1 Begrüßung - TOP 2 Tagesordnung mit Genehmigung - TOP 3 Kassenbericht  – TOP 4 Kassenprüfer und Entlastung – TOP 5 – Wahlen – TOP 6- Termine  – TOP 7 Verschiedenes

TOP 3 Kassenbericht:

Durch Rudi Schmidtke wird eine Erklärung zur Kasse 2023 vorgetragen. Aufgrund einer Erkrankung von Rudi wurde die Kasse kurzfristig an Christian Heindorf übergeben. Dieser konnte eine Leerung nicht durchführen, die dann von Uwe Mallwitz und Thomas Kautz durchgeführt wurde. Anschließend wurden die Listen und Beträge wieder an Christian übergeben und die Beträge in der Liste eingetragen. Christian übergab dann wieder alles an Rudi, als dieser wieder da war. Hierbei ist es zu fehlerhaften Übertragungen und zur Erstellung einer zweiten Liste gekommen, so dass hierdurch Unstimmigkeiten in der Kasse aufgetreten sind. Der genaue Hergang und die Umstände ließen sich im Nachhinein nicht restlos aufklären.

Rudi verliest im Anschluss den von ihm erstellten Haushaltsabschluss zum Sparjahr 2023 und erklärt die jeweiligen Ein- und Ausgaben. Die Abrechnung und Zahlen können bei ihm eingesehen werden.

Aktuell liegt der Kassenbestand im Jahr 2024 bei ca. 2380,- € wovon 2530,-€ bereits neue Spargelder sind.  Es konnte seit der letzten Auszahlung freiwillig weiter gespart werden. Strafgelder für Nichtsparen werden ab der Leerung am 22.01.2024 wieder erhoben.

Derzeit sind 38 Sparfächer belegt. Vier davon werden für Kinder bespart und Astrid Beuck hat derzeit 2 Sparfächer, so dass tatsächlich 33 erwachsene Sparer vorhanden sind.

TOP 4 Kassenprüfer / Entlastung

Es ist nur der Kassenprüfer Uwe Mallwitz anwesend.

Uwe erklärt, dass Rudi die Listen vorab an Solveig Ziegner/Kautz übergab und diese ihn an anrief, dass sie mit den Unterlagen nicht klarkam. Uwe hat dann die Unterlagen geholt und ist dann zu Rudi gefahren und hat dort zusammen mit Rudi die Kasse geprüft und alle Unterlagen und Belege eingesehen.

An der Kassenführung gab es so weiter nichts auszusetzen, da alle Unterlagen und Belege vollständig und nachvollziehbar vorhanden waren und eingesehen werden konnten.

Auffällig war jedoch das Vorhandensein zweier unterschiedlicher Listen zur Auszahlung der Sparbeträge und der dadurch festgestellten Minderdifferenz von    20,-€ und unterschiedlichen Eintragungen in den ausgewiesenen Beträgen.

Am 11.01.2024 hat Uwe dann mit Solveig zusammengesessen und die Kassenprüfung besprochen. Aufgrund des festgestellten vorbeschriebenen Umstandes kann daher bis zur Klärung des Minderbetrages und der zwei Listen die Kassenprüfung nicht abgeschlossen und somit keine Entlastung erteilt werden.

Es ist nicht zu klären, wie der Minderbetrag entstehen konnte. Spontan werden von Wolfgang und Arthur jeweils 10,-€ auf den Tisch gelegt, um den Minderbetrag in der Kasse auszugleichen. Rudi nimmt das Geld entgegen und wird es in die Kasse einzahlen. Wolfgang erklärt, dass aufgrund Rudis Abwesenheit die Kassenunterlagen und die Leerung von Christian Heindorf übernommen wurden.

Christian erklärt, dass er seiner Zeit nach der Leerung von Uwe und Thomas die Listen und das Geld wieder in Empfang nahm und dann auf dem von Rudi übergeben USB-Stick die Beträge dieser Leerung in die dortige Exel-Liste eintrug. Dabei habe er einen Fehler in der Exel-Datei festgestellt (Erfassung Strafgelder) und mit dem Urheber der Datei (Manfred Steinbach) Rücksprache gehalten und den Fehler behoben. Dabei wurden einige Strafgelder neu berechnet und entstand dabei diese zweite abweichende Liste. Von einem Fehlbetrag in der Kasse durch diesen Umstand habe er heute das erste Mal etwas gehört.

Uwe wird sich jetzt noch einmal mit Solveig in Verbindung setzen und die heutigen Erkenntnisse und den Ausgleich der Kasse mitteilen. Bis zur nächsten Versammlung wird dann über die Entlastung neu entschieden.

TOP 5 Wahlen

Zur Wahl stehen

Der Vorsitzender – Wolfgang Sass -

Der Kassenwart   - Rudi Schmidtke -

Der Schriftführer – Christian Heindorf –

Alle drei Kandidaten erklären, dass sie für eine Wiederwahl zur Verfügung stehen.

Es gibt keine weiteren Vorschläge aus der Versammlung.

Alle drei Personen werden einstimmig in ihren Ämtern wieder gewählt und nehmen die Wahl an.

TOP 6 Termine

Von Wolfgang werden folgende Termine für das Sparjahr 2024 vorgestellt:

Dienstag, 26.03.2024, 18:30 Uhr – 2. Versammlung mit anschließenden Eier-Essen zu Ostern

Sonntag, 14.07.2024, 12:00 Uhr – 3.Versammlung mit anschließenden Grillen

Sonntag, 06.10.2024, 12:00 Uhr, - 4. Versammlung mit Anschließenden Haxen/Eisbein – Essen

Zu diesen Terminen, in Bezug auf die anschließenden Essen, wird vom Vereinswirt bei anderen Stammtischgruppen im Sportheim Werbung und die Möglichkeit der Teilnahme angeboten.

Die diesjährige Weihnachtsfeier des Sparclubs findet entweder am Sonntag, 24.11.2024 der am Sonntag, 01.12.2024 um 12:00 Ihr statt. Der Wirt muss den Termin erst noch mit einer anderen Gruppe klären. Bis zur nächsten Sitzung wird dies geklärt sein.

TOP 7 Verschiedenes

Es gibt keine weiteren Wortmeldungen und die Versammlung wird um 19:42 Uhr geschlossen

F.d.R.d.P.:               

Wolfgang Sass                                                                                    Christian Heindorf

Vorsitzender                                                                                       Protokollant